113年10月26日週六上午10點，本會假千佛山般若寺召開第8屆第16次理監事聯席會議。會議由理事長上智下旭法師主持，出席理事22位、監事7位，及列席人員18名，共45人與會，感謝各位理監事及各區服務處總召的支持參與。 　　
首先主席理事長上智下旭法師致詞，接著司儀報告前次會議執行情形：
 　　一、新增雲嘉區服務處，推舉蕭傑夫居士為該區服務處召集人。
 　　二、今年度第二季124位新入會會員和13位出會會員，已納入會籍資料管理。 
        三、修訂本會會員代表選舉辦法第三、八、十條，上報內政部備查已通過。
 　　四、明年度千佛山家族聯誼活動將於114年4月27日假千佛山白雲禪寺舉辦。
 　　之後報告今年第三季會務工作： 
　　 一、新增會員157位（含永久會員8位）、出會人數81位，截至9月底本會會員，總計11,902位。 　
　    二、聘僱王藝婷為本會秘書處活動企劃乙職。 　
　    三、選務工作事項報告 　　
　        （一）9/29通過第9屆會員代表選舉公告 　　
　        （二）10/26-12/10第9屆理監事自願參選登記 　　
　        （三）10/26公告各辦事處會員名單暨繳費情形
           （四）11/1會訊發布會員代表選舉公告、寄發會員代表選舉通知和參選登記表  
           （五）11/15確定選舉人名冊及可選出會員代表名額 　
　　    （六）11/20-12/10選舉會員代表 　
　　    （七）12/1會訊發布理監事選舉公告 　　　
           （八）12/15前召開臨時理事會，審查會員代表當選名單、理監事登記名單 　　
　        （九）114/1/12第9屆理監事選舉 
        四、感謝各區寺院道場及佛弟子，持續協助推廣弘法撲滿活動。 
　    後續各區服務處召集人發表今年度第三季，各區繳費會員人數、召募會員人數和推動各項活動
的工作報告。         
       會議中也針對今年度第三季157位新入會會員、81位出會會員以及財務收支進行審查研議，     同時，也討論明年度工作計畫和收支預算表，皆獲全體理監事無異議通過，完成審查程序。
       最後，臨時動議時，對於第9屆會員代表選舉相關細節，大家進行熱烈討論，經秘書長進一步的說明，會議圓滿結束。相信第9屆會員代表選舉，在凝聚所有千佛山人協調合作精神之下，肯定能順利完成。